住宿预订

各位参会代表：

本次大会时间：2018年5月18日-5月20日

1.酒店前期预订时间为：2018年3月20日-5月13日

2.本次大会指定订房中心及联系人信息如下：

联系人：温晶 

手  机：13810114131

邮 箱：wj_hotel@163.com

3. 需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后通过以下两种方式进行酒店预订：

（1）邮件预订：wj_hotel@163.com  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定，需在同一酒店至少连续入住5月18日、5月19日两晚或以上；预订单床的代表，须连续入住5月18日、5月19日两晚方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写（样本如下）：

为保证您的预订有效，您邮件预订后，将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复，请您收到正式回复后，务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户（邮件回复指定账户信息），否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱wj_hotel@163.com，备注栏里请务必标注【老年会住宿费】及住宿人员姓名。

（2）微信预订：请扫下方二维码，并发送【老年会住宿预订】字样，通过后即可加入本会住宿预订群，进行提问及预订等。

5.需要提前入住或延住的代表，须视酒店具体预订情况而定。

6.住宿发票：统一开具增值税普通发票，项目为【房费】。

7.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出，并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取；如会期现场缴费的代表，需要会期现场登记发票的开票信息，并于会后7个工作日内快递给代表本人。

PS：原则上一笔汇款开具一张发票，最多不能超过两张发票；如开具发票有特殊需求请书面邮件至wj_hotel@163.com 工作人员收到后会及时回复

8.散客代表可取消房间日期：若房费已汇，4月9日前可以取消房间，并退款，只收取退款手续费30元/笔； 4月10日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。

9.所有所需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。